什么是單據(jù)類型以及如何進(jìn)行單據(jù)類型設(shè)置。

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2012-10-11 17:43:34 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀　查看評(píng)論

學(xué)習(xí)了解單據(jù)類型設(shè)置之前，我們先了解下什么是單據(jù)類型？
在我們軟件里面有兩種單據(jù)，1，入庫單；2，出庫單。
比如，有一批貨品A送進(jìn)到倉庫里面，這個(gè)時(shí)候我們就要做一張入庫單據(jù)，但是如何體現(xiàn)這批貨

品是如何入庫的呢？是采購員采購回來入庫的？還是返修入庫的？還是促銷產(chǎn)品入庫？還是月底

做的盤盈/盤虧入庫？而出庫單據(jù)也是同樣的道理。。
所以這個(gè)時(shí)候，我們就要用單據(jù)類型來描述一下，選擇不同的單據(jù)類型代表這批貨品是通過什么

形式入庫的。而我們做的這張出/入庫單據(jù)就是代表這批貨品的去向。也就意味著任何人一看這

張出/入庫單據(jù)就知道，這張出/入庫單據(jù)上面的貨品出入到哪里？是以什么形式出/入庫的。。
軟件里面，我們到哪里去設(shè)置單據(jù)類型呢？
軟件主界面點(diǎn)：系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置-單據(jù)類型設(shè)置。
在這里，選擇“貨品進(jìn)入倉庫（入庫）”，點(diǎn)增加，在顯示框里面輸入文字，比如采購入庫等，

保存。完成之后，這個(gè)選項(xiàng)下面的所有單據(jù)類型針對(duì)的就是入庫單。
這個(gè)時(shí)候，我們到入庫管理-入庫單，點(diǎn)增加，輸入好入庫的貨品之后，在單據(jù)類型里面選擇我

們之前設(shè)置的采購入庫，保存，這樣就代表這張入庫單是采購入庫的。。
選擇“貨品離開倉庫（出庫）”，點(diǎn)增加，在顯示框里面輸入文字，比如銷售出庫等，保存。完

成之后，這個(gè)選項(xiàng)下面的所有單據(jù)類型針對(duì)的就是出庫單。
這個(gè)時(shí)候，我們到出庫管理-出庫單，點(diǎn)增加，設(shè)置好出庫的貨品之后，在單據(jù)類型里面選擇我

們之前設(shè)置的銷售出庫，保存。這樣就代表這張出庫單是銷售出庫的。。