免費(fèi)版的生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件明明有庫存卻不能出庫

明明有庫存卻不能出庫的問題原因分析及解決辦法

第一：免費(fèi)版的生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件明明有庫存卻不能出庫的問題描述：

在多年的生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件實(shí)施及售后維護(hù)過程中，經(jīng)常會遇到一些新手用戶來咨詢我的一個(gè)問題就是“明明在庫存查詢表里看到這個(gè)貨品有庫存數(shù)量，但是開出庫單的時(shí)候就是出不了庫，提示庫存不足”。
今天，我們就來和大家聊一下這個(gè)話題。
首先，我們需要先搞清楚“庫存數(shù)量”這個(gè)概念。所謂的“庫存數(shù)量”指的是：你打開庫存查詢報(bào)表這個(gè)時(shí)候，你倉庫里的這個(gè)貨品的數(shù)量。比如，如果今天是2022年9月18日，我打開庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表，顯示鼠標(biāo)這種貨品的庫存數(shù)量是100個(gè)，那理論上，就是說：2022年9月18日當(dāng)天，鼠標(biāo)的庫存數(shù)是100個(gè)。

為什么要加一個(gè)“理論上”呢，這是因?yàn)閹齑鏀?shù)正確是有個(gè)前提條件的，就是你之前已經(jīng)錄入的所有的入庫單和出庫單上的數(shù)量等信息必須是正確的，其中尤其是單據(jù)的日期。為什么這樣說呢？因?yàn)槿绻阌袉螕?jù)日期寫錯(cuò)了，那么數(shù)量是會被計(jì)入到庫存數(shù)量里，但是你在軟件里如果查詢條件設(shè)置得不當(dāng)，又看不到這張單據(jù)。比如，就在上面的100個(gè)庫存數(shù)的基礎(chǔ)上，你再做一張入庫單，入庫50個(gè)鼠標(biāo)，但是入庫日期寫成2028年1月1號了，對，就是日期寫成以后的日期了。這時(shí)候你去查庫存的時(shí)候是150個(gè)，但是你去做一張2022.9.19號的出庫單，你是肯定出不了150個(gè)，它就會提示你：庫存不足。
總結(jié)：庫存數(shù)量是根據(jù)所有的入庫單和出庫單的等數(shù)據(jù)計(jì)算出來的結(jié)果。（重點(diǎn)：包括了日期寫錯(cuò)了的單據(jù)）

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第二：免費(fèi)版的生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件明明有庫存卻不能出庫的原因分析：

明白了上面說的這些，我們就可以很容易理解為什么出不了庫的原因了。舉例如下：
鼠標(biāo)  1號入庫了  100個(gè)    之后 庫存100個(gè)
鼠標(biāo)  5號入庫了  50個(gè)     之后 庫存150個(gè)
今天5號，我看到的庫存數(shù)應(yīng)該是150個(gè)，如果我做1張出庫單，單據(jù)的日期是6號，那出庫150個(gè)，肯定是沒有問題的。
但是，如果我把出庫日期改成3號，出庫數(shù)量還是填150個(gè)，你覺得你能出得了庫嗎？
顯然，是肯定出不了的，就會提示你庫存不足。你最多只能出庫100個(gè)。這個(gè)大家應(yīng)該很容易理解了。

因此，明明有庫存數(shù)，但就是出不了庫，提示庫存不足。有兩種可能：
第1種情況：你是補(bǔ)做的以前日期的出庫單
第2種情況：在你的系統(tǒng)里有其它的入庫單日期寫錯(cuò)了，寫成了還未發(fā)生的未來的日期。比如2088年。

第三：免費(fèi)版的生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件明明有庫存卻不能出庫的解決方法：

原因找到了，解決辦法自動(dòng)就出來了。
第1種情況解決辦法：就是把出庫單的日期改到入庫單日期之后。
第2種情況解決辦法：就是找到以前的錯(cuò)的日期的單據(jù)，修改成正確的日期，之后再重新做出庫單。

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