企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件賬款結(jié)算方式

企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件賬款結(jié)算方式

大家好，今天我們來給大家講一下軟件里面的企業(yè)管理erp系統(tǒng)軟件賬款結(jié)算方式，我們在做銷售單或者是做入庫單的時候，在這個界面上單據(jù)的詳細(xì)信息的界面上會有一個限售金額或者是限付金額，也就是說允許開這張單子的時候，就是你賣東西出去的時候，當(dāng)場收錢，或者是別人給你送貨過來做入庫單的時候，你當(dāng)場付錢。那么系統(tǒng)默認(rèn)是沒有開啟這個功能的，我們需要到功能設(shè)置里面去設(shè)置一下，在這個系統(tǒng)管理里面有一個系統(tǒng)功能設(shè)置，如果是出庫單就是銷售出庫單，那么在出庫單設(shè)置里面有一個出庫中出庫單，開啟現(xiàn)收款功能，允許當(dāng)場收款，打上勾就可以了，打上勾，然后保存設(shè)置，如果是入庫單的話，在這里有個入庫單中開啟現(xiàn)付款功能，允許當(dāng)場付款，搭檔勾，然后點保存確定，然后我們把這個關(guān)掉，重新打開，在這個銷售價出庫單里面我們點增加看，這個時候這個就可以選擇了，也可以設(shè)置。

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第一步：

我們今天要講的是什么呢？這個結(jié)算方式就是，比如說舉個例子，我給客戶。我們給他出庫了一個a這種東西，然后是五十塊錢，五十塊錢他當(dāng)場付給我錢了。如果說比如說這種情況，我們軟件里默認(rèn)的話是就是這樣，應(yīng)收款五十，然后現(xiàn)收款，您就是當(dāng)場沒有收錢，然后全部計入應(yīng)收款，全部計入應(yīng)收款，全部計入應(yīng)收款，這個就是它的結(jié)算方式。是什么意思呢？就是說我給他發(fā)貨的這五十塊錢，他應(yīng)該付給我五十塊錢，這五十塊錢全部寄到賬上，寄到客戶欠款里面，這就是全部計入應(yīng)收款的意思，我們把這張單子保存一下，然后它自動審核了，我們到賬款管理里面客戶欠款明細(xì)表，我們點開看一下。我們這里可以看到這個客戶這筆單子是我們剛剛做的，然后之前上期應(yīng)收十塊錢，就是說在做這筆單子之前客戶欠我十塊錢，然后我本期增加應(yīng)收，就是說我這筆單子做了之后，然后就增加了五十塊錢的欠款，這筆單子做了之后，他總得欠我六十塊錢，這個就是把剛才那筆出庫單的金額累計加到了我這個客戶之前的欠款里面了，這個這個是全部計入應(yīng)收應(yīng)收的款項，我們再來做一個再點一次增加，還是這個客戶，然后我再出一次，比如說我這個六十塊錢，我又給他做了一筆，出庫六十塊錢，然后應(yīng)收款是六十，然后比如說我當(dāng)場收了多少錢了，我收了一部分錢，或者是比如說我填個六十，我全部收完了，我當(dāng)場收錢了，收錢了之后在后面就變了，余額計入應(yīng)收款和按時付款結(jié)算，我們先看一下這個按時付款結(jié)算是什么意思，因為我這里填的就是六十，我們這里填的就是六十，所以說這個余額余額他就沒有余額。比如說我這樣吧，填五十吧，填五十，這樣你就有余額，就是說你應(yīng)該收六十塊錢，然后我實際當(dāng)場收了五十塊錢，然后的話余額余額就是六十，減五十，還剩一十，這個一十就叫余額。

第二步：

那么如果說是這樣填的話，應(yīng)收六十，現(xiàn)收五十余額計入應(yīng)收款，那么系統(tǒng)里邊就會增加一個十塊錢的，就會把剩下的十塊錢加到這個供應(yīng)商的欠款里面。我們這樣做一筆看一下，同樣的，這張單子審核了，我們再來看這個欠款客戶欠款明細(xì)吧。我們在這兒看到之前上一筆客戶是欠我六十塊錢，在六十塊錢的基礎(chǔ)之上，我又做了一筆六十塊錢的出庫，那么就是本期增加了一個六十塊錢，然后本期又本次又收到了一個五十塊錢，這個五十就是當(dāng)場收到的，這個是新增加的六十，然后我們當(dāng)場收到了一十，收到了五十，這樣子算下來之后，期末這個客戶還欠我七十，他怎么算的呢？就是六十加上六十，然后減去已經(jīng)本次已經(jīng)收到五十，然后就等于七十，七十就是這樣來的，實際上他多了多少就是六十加一十就是七十，它這樣來的。然后我們再來看第三第三種情況，我們還是這個客戶，我們還是在做一筆出庫，我們。四十塊錢，這樣改一下單價是便于區(qū)別，然后這樣子的話，應(yīng)收款是四十。比如說我要給客戶打個折，我只收他三十五塊錢，我只收他三十五塊錢，這個時候我就是現(xiàn)收金額，我可以當(dāng)場收，我就收到三十五，剩下的五塊錢我就不要了，我優(yōu)惠給客戶了，優(yōu)惠給客戶了。那么這個時候我就可以選擇后面的按時付款結(jié)算。

第三步：

什么意思呢？就是說我不管你的應(yīng)收款是多少錢，我就按照三十五來收，剩下的錢我就不要了，我就不收了。什么時候用了？其實實際上就是一些抹凝，打折子之類的時候用最多的是抹凝，比如說這個東西是。四十一，四十一塊錢一個，舉個例子，這個東西是四十一塊錢一個，那這個時候一塊錢就不要了，那我就只收客戶四十塊錢，我就現(xiàn)收四十，然后按實付款結(jié)算。這樣子的話就是說我實際上東西是四十一塊錢，我只收四十，然按時付款結(jié)算，這樣子客戶就這一塊錢就給他掃下來了，然后剩下的這一塊錢就不會寄到客戶的欠款里面。你如果說選擇余額進(jìn)入應(yīng)收款，剛才我們已經(jīng)試過了，如果說選擇余額進(jìn)入應(yīng)收款的話，那么客戶欠款里邊就會增加一塊錢，因為他的余額就是一塊，但我們選擇按時付款結(jié)算，它就不會增加。我們試一下保存?？吹竭@里有一塊，我們看一下客戶欠款明細(xì)表。看這里沒有按時付款結(jié)算的話，意思就是說實際上我這張單子他根本就不會產(chǎn)生欠款，因為按時付款結(jié)算的意思就是說我收多少錢就算多少錢，這筆單子就完了，就不產(chǎn)生欠款。所以說在這個客戶欠款里邊，他根本都不會記錄這筆單子，都不會不會記錄這筆欠款，因為它不存在欠款。這個就是幾種結(jié)算方式。

第四步：

幾種結(jié)算方式的區(qū)別，然后大家可以根據(jù)自己的實際情況來進(jìn)行操作，我們一般建議我們一般建議不要動這個所有的數(shù)據(jù)，不管你是不是當(dāng)場收錢，盡量不要，盡量不要去那個，比如說這樣盡量不要去做現(xiàn)收款或者是現(xiàn)收金額，我們一般來說都是把這筆數(shù)據(jù)讓它進(jìn)入到應(yīng)收款或者是應(yīng)付款，然后我們我們怎么辦呢？我們做了這些單子之后，我們做了這些單子之后，比如說他就有這些記錄，我們不推薦當(dāng)場收錢或者是付錢，全部記錄，讓他全部記錄到這個欠款里面，然后我們在付款登記里面，收款登記客戶是收款登記，我們在收款登記里邊收貨款，我們點增加。默認(rèn)客戶，然后收款賬號，然后比如說收一個二十塊錢保存。我們這樣來做看到?jīng)]有，這樣子做的好處是什么呢？我的所有的銷售記錄和我所有的回款的記錄，在這個客戶欠款明細(xì)表里面都有，記錄可查，有跡可循。你如果當(dāng)場收款了，比如說那種五十塊錢你就收了五十塊錢，一百單的五十塊錢收了，五十塊錢你當(dāng)場把錢收了，然后在這里不會有記錄，以后查詢起來的話，你就看到的不是完整的數(shù)據(jù)，人家當(dāng)場付錢了，在這里就沒有數(shù)據(jù)。所以說最好的辦法是全部記錄到應(yīng)收款，然后做售后款的或者是付貨款的這個登記，這樣子的話便于以后進(jìn)行統(tǒng)計查詢。

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