免費進銷存管理軟件_禁止新開單據(jù)

免費進銷存管理軟件_禁止新開單據(jù)

大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)系列教程，今天我們來給大家講的功能是客戶或者是供應(yīng)商或者是加工商的進開新單或者是停用的這么一個功能，禁止開新單和停用這兩個功能。

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第一步：

現(xiàn)在我們來開始給大家進行講解，在我們的系統(tǒng)里面，我們有一些客戶。在交易了一段時間之后我們就不用了，或者是由于某些原因，比如說這個客戶欠我的款欠的太多了，那么我要在程序里做一個限制，限制說。不能夠再給他開新單了。也就是說，比如說如果是客戶禁止開新單，那就是說，我不再給你發(fā)貨了，我不再給這個客戶，不允許再給這個客戶發(fā)貨了。必須要等他把款給我結(jié)了之后，貨款給我結(jié)了之后，或者是其他什么條件達到了之后，我再允許給他發(fā)貨，最常用的就是客戶欠我欠的錢太多了，我必須做一個限制，不能現(xiàn)在先不能給他發(fā)貨，等他把貨款給我結(jié)了之后，那么我再重新開放，讓系統(tǒng)能夠給他發(fā)貨，也就是開心單，那么這是一個使用比較多的一個場景。好，今天我們就來給大家演示一下這個功能是怎么實現(xiàn)的。

第二步：

首先一個問題，在這個系統(tǒng)里面，它是在，如果你是針對客戶，那么就是在客戶管理，如果你是針對供應(yīng)商或者是加工商，就是在供應(yīng)商加工商管理這里面同樣的我們還是以客戶來為例給大家進行講解。供應(yīng)商和加工商它的操作方法是一樣的，在這里，我們點進來之后。比如說以客戶八為例，鼠標(biāo)雙擊它點進來，然后點修改。在這里有一個開心單的功能，還有一個停用的功能，那么我們先把進開新單這個功能打成勾，這個意思就是說禁止客戶把客戶再開新的單據(jù)，也就是說不能再開新的單據(jù)，然后保存。那么這個功能設(shè)置了之后會有什么變化，我們給大家演示一下，比如說在出庫管理里面，出庫銷售發(fā)貨，現(xiàn)在我再給這個客戶發(fā)點貨，再開一張送貨單試一下，行不行，點增加，然后客戶我們還是選擇這里，客戶還可以看到選中他，然后點添加貨屏，隨便選個。

第三步：

選中了之后我們點保存步行系統(tǒng)，提示此單位已經(jīng)被鎖定，禁止新開單據(jù)。也就是說，如果說你設(shè)置了客戶進開新單，那么你是不能再針對這個客戶開單據(jù)的，這就起到了鎖定作用，那么你就沒有辦法再給這個客戶發(fā)貨了，好，這個就叫做凈開新單。然后我們再來看一下同樣的點修改，我們把停用打上勾，我們看一下這停用又是怎么回事呢？這個停用就是指這個客戶不再繼續(xù)使用了，以后都不再用了，但是我又不能直接要把它刪除掉，因為這個客戶如果說以前和他發(fā)生過交易，有一些單據(jù)在系統(tǒng)里邊存在，我們這樣留底的，我們不能說直接把客戶刪掉，你客戶刪掉的話，你以前和他發(fā)生的單據(jù)的一些怎么辦呢？所以說客戶這些資料是不能直接刪除的，那我只能把它停停打上勾保存。

第四步：

我們再來開單據(jù)看一下有什么變化，點增加，在這這里客戶八直接就不顯示了，根本都不顯示這個客戶了，因為你已經(jīng)停用了新開的單據(jù)，在這里的話是不會顯示已經(jīng)停用的客戶的。經(jīng)過這樣的演示，大家應(yīng)該就是很清楚了，就是說進開新單的話，它在這里是還會顯示，但是你根本保存不了，只是說這個客戶還是有效的，只是說我不允許你給他開單而已，然后停用的話，就是相當(dāng)于這個客戶已經(jīng)無效了，在系統(tǒng)里邊我已經(jīng)不會再讓你使用使用到它了。好，今天的話，停用的個功能我們就給大家講到這里，那么供應(yīng)商和加工商的操作方法和客戶的操作方法是一模一樣的，只是針對的單據(jù)不同而已，一個是入庫單，一個是出庫單。今天的話我們就給大家講到這里，再見。

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