應收應付賬款不正確_進銷存管理系統(tǒng)

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大家好，今天我們來給大家講，當遇到供應商或者是客戶的欠款不正確的時候，當我們在賬款管理里面查，比如說客戶的欠款，比如說客戶的欠款。查個欠款的時候，當我們?nèi)绻f發(fā)現(xiàn)這個欠款出來的數(shù)據(jù)有不正確的情況，如果遇到這種情況，那我們有幾種處理辦法。

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第一步：

首先我們可以比如說這個是客戶欠款，那么客戶欠款，它上面有對應的單據(jù)，比如說如果說這二百部對，那么我就可以看到他這個單據(jù)，這個是銷售，銷售出庫，然后是一張銷售發(fā)貨單，單號是這個可以把它復制下來，復制下來，然后我就在哪里去，在這兒出貨單，里邊銷售發(fā)貨單，我就可以在這里邊把這個單號錄進來，然后的話把這個日期調(diào)一下，然后查，我就把這張單子查出來了，查出來看一下這上面的數(shù)據(jù)金額，這些對不對，如果不對，該怎么改正就怎么改正，看到為什么錯了，那么這是第一張。

第二步：

第一種解決辦法，這是第一種解決辦法。當然這樣的話是比較有針對性的，那么可以。當你發(fā)現(xiàn)了哪段單子有問題的時候，你就可以這樣去進行檢查，如果說你沒有發(fā)現(xiàn)的情況下，你有單子太多了的，那么你就不可能這樣去查。那系統(tǒng)里邊就提供了一個功能，就是在系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)刷新，這里面有一個欠款刷新，這個欠款刷新，所謂的刷新就是把這個數(shù)據(jù)重新計算一遍的意思，比如說它打開之后個欠款刷新，它默認的是根據(jù)單記上已經(jīng)有的合計金額，重新計算并更新相關出入庫單位的欠款金額。就是說。它根據(jù)你單據(jù)的合合計出來的金額，然后自動進行刷新，也就是說它單據(jù)里面它不是有很多種貨品嗎，它每一種貨品，他的那個金額他就不去進行檢查了，他只根據(jù)你合計出來的合計金額來重新計算一遍他欠我多少錢，或者是我欠他多少錢，打勾就是這個意思。

第三步：

然后還有這下面一個，如果打成勾的話就比較麻煩一點，這個不要隨便打勾，什么意思呢？這個就是根據(jù)單單據(jù)的明細上的貨品的數(shù)量乘以單價等于金額重新計算，并且更新這個單據(jù)上的合計金額，如果打算勾的話，那么它就有可能會影響你的數(shù)據(jù)了。比如說給大家舉個例子，隨便找一張銷售發(fā)貨單。比如說隨便責任這個單子，這個兩百塊錢，那假如說因為這個它有，比如說是這樣子的，這個是審核了的單子，我反審核一下點修改，假如說他這個金額是二百零一，對吧，我們有些時候會存在一種情況，叫什么叫做母靈，我就收客戶二百塊錢，這個時候他有些人他會在這樣做，二百應收金額，我只收他二百，他會這樣，他改這個，但是單據(jù)上面顯示的還是二百零一，對吧，我最后就是相當于給客戶優(yōu)惠了一塊錢。那么像遇到有的客戶，他的單據(jù)是這樣做的做的，他是這樣做的，他這樣做的話，你如果說把個。把這一項打上勾的話，打上勾的話應收金額這個合計金額就會變成兩百零一，它就會自動根據(jù)數(shù)量乘以單價得出這個金額這個金額。

第四步：

然后最下面的如果有幾種貨品的話，下面就是合全部合計起來，如果是一個貨品的話，它的合計金額就是二百零一，那么這里就會變成二百零一，重心進行計算大家應該清楚了。所以說這下面這個功能，如果說你有這種手動更改過合計金額的這種情況，那么你就這個是肯定不能打勾，你如果打勾的話，你的金額都會變。然后我們把打了勾之后，根據(jù)你的實際情況決定要不要打勾，設置好了之后，然后點這個點我刷新，全部點了之后，這個時候它就會進行一個刷新，刷新它是根據(jù)你電腦上的單據(jù)的多少以及數(shù)據(jù)量的多少來進行。計算的你數(shù)據(jù)多，他花費的時間就多，數(shù)據(jù)少，花費的時間就少，然后等他最終計算完了之后，然后我們的金額就客戶的欠款或者是供應商的欠款，那么它就完全正確了。

好，今天話我們的這個視頻教程話就講到這里，感謝大家再見。

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