采購訂單流程管理介紹_免費erp系統(tǒng)

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用更少的步驟做更多的事情。大家好，這里是手把手教理學(xué)erp系統(tǒng)系列教程。今天和大家聊一下采購管理，采購管理里面有一個采購申請單，第一個就是采購申請，然后采購計劃，采購訂單入庫以及采購的一個進度。

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首先這個采購申請是內(nèi)部的，比如說內(nèi)部的一些生產(chǎn)部門或者是自己內(nèi)部的其他的部門要使用一些產(chǎn)品，一般不是，一般不是原材料，他需要使用到這些物料或者是產(chǎn)品，他就可以開一張采購申請單，然后采。采購部的同事看到這個申請單，可以把它轉(zhuǎn)化為采購計劃，采購計劃可以手公開，也可以由訂單里面的mrp運算，然后自動生成。

正常采購計劃里的大多數(shù)是生產(chǎn)物料，需要進行采購的生產(chǎn)物料也就是材料。有了這個采購計劃之后，選擇好對應(yīng)的供應(yīng)商之后就可以生成自動生成這個采購訂單，這個采購訂單是對外的，是給供應(yīng)商的。采購訂單一旦審核之后，就表示已經(jīng)開始正式向供應(yīng)商采購某某某產(chǎn)品或者是原材料了。

之后，當(dāng)供應(yīng)商給我們送采購的。貨品過來的時候，我們就需要做采購入庫單，這個入庫單可以根據(jù)采購訂單自動生成，入庫好之后，系統(tǒng)里面就會增加這些采購的產(chǎn)品的庫存了，采購的過程也就完畢。當(dāng)然在這采購訂單的到貨精度跟蹤表里面，我們可以查詢到采購訂單上面的需要采購的數(shù)量以及已經(jīng)到貨入庫的數(shù)量和還沒有入庫的數(shù)量，也就是我們通常所說的采購在途量。

好現(xiàn)在再來給大家總結(jié)一下采購申請和采購計劃是自己采購部門內(nèi)部的一個單據(jù)，相當(dāng)于一個草稿或者是一個計劃，是沒有正式生效，它也是不影響庫存的。然后采購訂單是對外的，是給供應(yīng)商下達的正式的采購訂單，我們可以把它理解為一個采購的合同。

之后的采購入庫單實際上就是一張入庫單，它是根據(jù)采購的訂單采購合同然后來進行一個入庫的。入庫之后或者是還沒有入庫前，我們都可以用采購訂單的到貨進度跟蹤表里面查詢采購訂單的一個到貨情況。

好，今天就和大家聊到這里，感謝大家的觀看再見。

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