免費(fèi)生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件中單據(jù)結(jié)單是什么意思怎么操作

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大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)系列教程，今天我們和大家聊一下在系統(tǒng)里面有一些單據(jù)，它有沒有結(jié)單，對系統(tǒng)有什么影響，而且我們要給大家簡單聊一下怎么去看這張單據(jù)到底有沒有結(jié)單，還是打開我們的企管王erp系統(tǒng)工業(yè)版，我們以生產(chǎn)單來給大家舉例。比如說我們隨便找一張單據(jù)，這是我剛剛做的一張單子，這張單子然后怎么看它有沒有結(jié)單，就看這里的結(jié)單人，結(jié)單人如果是一個(gè)橫杠就表示還沒有結(jié)單，如果不是橫杠就表示已經(jīng)結(jié)單了。那么結(jié)單到底是什么意思呢？也就是說它用來標(biāo)記我現(xiàn)在選擇的這張單據(jù)，就是表示說這張單據(jù)終止了，當(dāng)然終止也就是結(jié)束了，也就是不再繼續(xù)做了，這張單子就停止了，不再繼續(xù)做了。

什么情況下會需要做結(jié)單，兩種情況。第一種情況，比如說我這張單據(jù)已經(jīng)做完了，這個(gè)時(shí)候你就要做結(jié)單。舉個(gè)例子，我這張是一張生產(chǎn)單，我要生產(chǎn)a，b兩種貨品，我要生產(chǎn)，每種貨品八十八個(gè)，如果說我這a和b都已經(jīng)全部生產(chǎn)完了，這個(gè)時(shí)候我就需要做一下結(jié)單，這是第一種情況。第二種情況，這張單據(jù)沒有做完，但是不再繼續(xù)往下做了。比如說由于什么特殊原因，不再繼續(xù)生產(chǎn)了，我生產(chǎn)了二十個(gè)了，后面的六十多個(gè)我不再繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)了。也就是說意外終止，或者是不管什么原因，只要你是不再繼續(xù)做了，那么這個(gè)時(shí)候我也需要做結(jié)單，也就是說要么你是正常的結(jié)束，要么你是非正常的結(jié)束，你都應(yīng)該做一個(gè)結(jié)單，用來標(biāo)記一下，這張單子已經(jīng)終止了。

好，這是結(jié)單的一個(gè)概念，或者是一個(gè)簡單的解釋，在系統(tǒng)里面你做結(jié)單和不做結(jié)單有什么影響？首先我們來看一下現(xiàn)在這張單子，5月31號的這張單子是沒有結(jié)單的，也就是正常狀態(tài)還在做。我們來看一下，在生產(chǎn)管理里邊，我們來隨便找一個(gè)，比如說工人分配，它是生產(chǎn)單，叫工人分配，我們點(diǎn)增加，點(diǎn)增加的時(shí)候，我們仔細(xì)看，在這里他沒有結(jié)單的狀態(tài)，就是正常狀態(tài)下我們可以看，我們找。在這我們排個(gè)序，排過序，大家在這里可以看到看這個(gè)單號是不就是這張單據(jù)，這里有單號，也就是說沒有結(jié)單狀態(tài)就是正常狀態(tài)，那么我們是可以正常操作，后續(xù)和這張生產(chǎn)單相關(guān)聯(lián)的一些操作我們是可以正常進(jìn)行的，因?yàn)檫@里可以進(jìn)行選擇，對吧，這是正常狀態(tài)。

那么我們現(xiàn)在我把這張單子，我把它打上，勾點(diǎn)結(jié)單，大家看好結(jié)單人，這里就變成了超級管理員，表示是超級管理員這個(gè)人做的結(jié)單，這個(gè)時(shí)候他就已經(jīng)單了，結(jié)單了，同樣的我們還是到工人的工序分配這里，在這里我們點(diǎn)增加，好，我們再來排個(gè)序，好，我們再看一下，大家仔細(xì)看。是不是沒有5月31號的這張單據(jù)了。5月31號的這張單據(jù)對，你看到?jīng)]錯(cuò)，它就是沒有了什么原因，就是說因?yàn)槟愕倪@單這張生產(chǎn)單，你把它標(biāo)記為結(jié)單了，那也就是說你這張生產(chǎn)單終止了。既然你這張生產(chǎn)單都已經(jīng)終止了，那肯定就不需要再進(jìn)行工人的分配，包括工序的登記，或者是一些其他的一些操作了。

所以說在后續(xù)的只要需要用到這張生產(chǎn)單的地方，它默認(rèn)情況下都不再進(jìn)行顯示了，包括在這個(gè)地方它都不顯示了，如果你沒有結(jié)單的話，它在這里是會顯示出來的。那么我們?yōu)槭裁葱枰鼋Y(jié)單的操作？其實(shí)很簡單，大家可以想一下，如果你的個(gè)系統(tǒng)里邊生產(chǎn)單是一直在不斷的發(fā)生的，一直在不斷的增加的，如果說比如說以這個(gè)為例子，你不做結(jié)單，那你這生產(chǎn)單，比如說你一天有十張生產(chǎn)單，十天就有一百張，這樣一直下去，你這里不是會，你不做結(jié)單的話，不做控制的話，在這里是不是就一直不斷的。增加越來越多越來越多會嚴(yán)重影響這個(gè)軟件的運(yùn)行速度。

而且你在找起來的時(shí)候，找的時(shí)候，我的單子都做完了，還在這里顯示是不是非常不方便，當(dāng)你數(shù)據(jù)量越大的時(shí)候，你找起來就會非常的麻煩。所以說有這么一個(gè)結(jié)單的這么一個(gè)操作，所以說大家還是按照正常的操作流程，你的單據(jù)如果做完了，或者是意外終止了，那么你就在系統(tǒng)里邊做一個(gè)簡單的這個(gè)操作標(biāo)記一下就可以了。除了生產(chǎn)單之外，其他的包括什么訂單采購單委外加工單這些很多單據(jù)都有結(jié)單的功能，只要有結(jié)單的功能，大家都應(yīng)該按照這個(gè)操作的步驟和流程來進(jìn)行。

好，那么關(guān)于這個(gè)結(jié)單的問題我們就和大家講到這里，如果說你是第一次看到這個(gè)視頻教程，那么建議你先看一下我們針對erp系統(tǒng)這個(gè)工業(yè)版的九十幾分鐘時(shí)間的功能流程的介紹，之后再看這個(gè)小功能的視頻教程，這樣的話你學(xué)起來會比較容易上手，要不然的話有可能你看我們這個(gè)單個(gè)的視頻教程，你可能不知道我們在說什么，也不知道從何做起。另外的話就是關(guān)于我們的企管王erp系統(tǒng)的工業(yè)版，大家如果有需要的話可以在下面的評論區(qū)留言，我給大家提供下載地址，大家可以下載下載安裝，安裝好之后對照著我們的視頻教程進(jìn)行觀看學(xué)習(xí)。好，今天就和大家講到這里，感謝大家的觀看，再見。

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