根據(jù)采購單號(hào)自動(dòng)生成采購入庫單（自動(dòng)列出采購未到貨數(shù)量）

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-2-4 20:41:52 知識(shí)點(diǎn)滴次閱讀　查看評(píng)論

根據(jù)采購單號(hào)自動(dòng)生成采購入庫單（自動(dòng)列出采購未到貨數(shù)量），這個(gè)功能是指：已經(jīng)給供應(yīng)商下達(dá)了正式的采購訂單，當(dāng)供應(yīng)商送貨過來的時(shí)候，根據(jù)供應(yīng)商提供的采購訂單號(hào)碼，自動(dòng)列出這張采購訂單上所訂購的貨品信息，如：貨品編碼，貨品名稱，規(guī)格型號(hào)，單位，訂購數(shù)量，單價(jià)，金額等信息。

這個(gè)功能只有企管王免費(fèi)生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件才有，其它軟件都沒有這個(gè)功能。

下面，我們就來看一下這個(gè)功能具體是怎么使用的。（點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖）

這是一張采購訂單，已經(jīng)審核生效。大家可以記住供應(yīng)商名稱和采購單號(hào)碼，因?yàn)楹竺嫘枰玫健?/p>

這個(gè)是剛才的這張訂單的采購到貨進(jìn)度查詢界面，可以看到，兩個(gè)貨品分別訂購了3個(gè)，已到貨數(shù)量為0，未到貨數(shù)量為3個(gè)。

下面我們依次點(diǎn)擊【入庫管理，入庫單】點(diǎn)【增加】，來做一張入庫單，第一步先選擇相關(guān)單位，也就是供應(yīng)商，這里，我們需要選擇剛才那張采購訂單上對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商。（也就是采購訂單上的供應(yīng)商和這里的入庫單上的供應(yīng)商應(yīng)該是一樣的才對(duì)），之后，在右邊的采購單號(hào)后面的下拉框里就會(huì)自動(dòng)列出，這個(gè)供應(yīng)商的全部還沒有結(jié)單的采購訂單號(hào)碼了。（注意：已經(jīng)結(jié)單了的采購訂單表示已經(jīng)不再繼續(xù)做了，所以是不會(huì)在這里顯示出來的）

系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行提示，我們不用管它，直接點(diǎn)【是】

可以看到，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)將采購訂單上的貨品信息都自動(dòng)調(diào)過來，并顯示到表格里面了。這里需要說明一下的是數(shù)量這一列。我們看到，采購訂單上訂購的數(shù)量是3，這里入庫單上的數(shù)量也是3，很多人會(huì)認(rèn)為這里的入庫數(shù)量，就是調(diào)的采購訂單上的數(shù)量。其實(shí)是錯(cuò)誤的。這里的入庫數(shù)量是=采購訂單上的數(shù)量-已經(jīng)入庫的數(shù)量 3（采購數(shù)量）-0（已入庫數(shù)量）=3（入庫單上的數(shù)量或者叫未到貨數(shù)量）比如，如果這次，我不入庫3個(gè)，而是入庫1個(gè)。那么，下一次，再根據(jù)采購單號(hào)調(diào)出貨品信息的時(shí)候，這里的數(shù)量就會(huì)顯示為2，大家應(yīng)該知道它是怎么來的了吧。（3-1=2）

最后，我們點(diǎn)擊上面的【保存生效】就可以了。

我們?cè)倏纯?，采購訂單到貨進(jìn)度表里也跟著變化了。

學(xué)會(huì)了嗎？學(xué)沒學(xué)會(huì)都可以掃下面的客服微信添加好友，以便在有問題的時(shí)候可以聯(lián)系咨詢！

我們是企管王免費(fèi)ERP管理軟件開發(fā)商，我們免費(fèi)提供ERP免費(fèi)版，生產(chǎn)管理軟件免費(fèi)版，進(jìn)銷存免費(fèi)版，庫管軟件免費(fèi)版，手機(jī)維修軟件免費(fèi)版，記賬財(cái)務(wù)軟件免費(fèi)版給大家免費(fèi)下載試用。并提供免費(fèi)視頻操作教程和教學(xué)視頻給大家免費(fèi)學(xué)習(xí)使用。同時(shí)我們還提供軟件的全新定制開發(fā)和二次修改服務(wù)，如果你需要定做軟件或者修改軟件功能，都可以聯(lián)系我們咨詢。我們的微信是：18628822218 手機(jī)同步。