從EXCEL一次性批量導(dǎo)入多張出入庫單據(jù)（批量導(dǎo)入單據(jù)）

企管王ERP 2018-1-14 23:48:36 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀　查看評(píng)論

從EXCEL一次性批量導(dǎo)入多張出入庫單據(jù)（批量導(dǎo)入單據(jù)），是指從EXCEL文件中，一次性導(dǎo)入多張不同日期，不同相關(guān)單位，不同貨品行數(shù)的多張單據(jù)。目前在企管王ERP軟件，企管王生產(chǎn)管理軟件，企管王進(jìn)銷存軟件，企管王倉庫管理軟件，企管王手機(jī)維修管理軟件這幾款軟件的出庫單和入庫單中可以使用。

軟件雖然有這個(gè)功能，但是并不是非常建議使用。因?yàn)?，單?jù)正常來說，應(yīng)該是每天完成每天的錄入，這樣便于實(shí)時(shí)查詢庫存等信息。如果批量進(jìn)行不同日期的單據(jù)導(dǎo)入，則說明，長時(shí)間沒有按日期正常錄入數(shù)據(jù)，那么你的庫存查詢肯定是不準(zhǔn)確的。（比如今天是1.15號(hào)了，實(shí)際上你1號(hào)到15號(hào)的單據(jù)都還沒有錄入，這時(shí)候查詢庫存，肯定是不準(zhǔn)確的）

現(xiàn)在我們先來看一下批量導(dǎo)入功能在哪里。EXCEL批量導(dǎo)入單據(jù)按鈕的位置是在入庫單或者出庫單據(jù)的列表信息界面。

點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖

下面這個(gè)在單據(jù)界面，點(diǎn)增加按鈕后顯示的這個(gè)EXCEL導(dǎo)入界面是單張單據(jù)的EXCEL導(dǎo)入，這個(gè)界面是不對(duì)的，大家注意不要弄錯(cuò)了。看導(dǎo)入界面上的選擇項(xiàng)都是不一樣的。

批量導(dǎo)入操作對(duì)EXCEL文件的格式要求比較嚴(yán)格，大家點(diǎn)擊下面的圖片仔細(xì)看紅字標(biāo)注，寫得很清楚。

這里再重復(fù)一下批量導(dǎo)入時(shí)所做的操作：

1.先按日期進(jìn)行分類，然后再按相關(guān)單位分類，最后再按單據(jù)類型分類，不同日期，不同相關(guān)單位，不同單據(jù)類型然后決定生成多少張單據(jù)。

2.相關(guān)單位，日期，貨品編碼，數(shù)量這四列為必填項(xiàng)，必須有，其中任何一項(xiàng)沒有數(shù)據(jù)，則這行數(shù)據(jù)不會(huì)被導(dǎo)入。

3.單據(jù)類型，所屬類別這兩項(xiàng)為可選項(xiàng)，如果沒有，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用導(dǎo)入界面上的默認(rèn)單據(jù)類型和默認(rèn)所屬類別。

4.單價(jià)，金額為可選項(xiàng)，沒有就表示為0進(jìn)行導(dǎo)入。 優(yōu)先使用單價(jià)，比如單價(jià)和金額都有，那么則系統(tǒng)會(huì)用數(shù)量X單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算金額，而不會(huì)使用EXCEL表格里的金額。（這樣是為了防止EXCEL里的金額有錯(cuò)誤），如果沒有單價(jià)，只有金額。那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)金額/數(shù)量自動(dòng)計(jì)算單價(jià)。

5.在進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)先按照貨品的編碼，在系統(tǒng)的貨品資料庫里找一下有沒有相同編碼的貨品存在，如果存在，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用軟件里的對(duì)應(yīng)的這個(gè)貨品的名稱，規(guī)格，類別，單位這些信息來使用，而不會(huì)使用EXCEL表格里的這幾項(xiàng)信息。 如果不存在這個(gè)編碼的貨品，系統(tǒng)才會(huì)先將這些信息增加到貨品資料庫里，然后再使用。所以，請(qǐng)注意，如果你導(dǎo)入的這些貨品在資料里是已經(jīng)存在的，那么就只需要貨品編碼這一列其實(shí)就可以了。（程序?yàn)樽詣?dòng)調(diào)其它信息出來），如果你要導(dǎo)入的這個(gè)貨品在資料庫里不存在，那么就必須有名稱，規(guī)格類別，計(jì)量單位這些了（因?yàn)橐陆ㄘ浧?，需要這些信息）

下面，對(duì)應(yīng)好相關(guān)的列：

點(diǎn)上面的"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"按鈕，等待系統(tǒng)導(dǎo)入。因?yàn)榕繉?dǎo)入操作要檢查的項(xiàng)目比較多，所以會(huì)比較耗時(shí)，請(qǐng)耐心等待。

導(dǎo)入成功后會(huì)有提示。

這就是導(dǎo)入成功之后的單據(jù)了。（藍(lán)色單號(hào)的就是），默認(rèn)是沒有審核的，我們只需要把它打上勾，然后點(diǎn)上面的審核按鈕，審核一下單據(jù)就可以了。

至此，導(dǎo)入操作執(zhí)行完畢。

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