免費erp倉庫進銷存軟件中收款登記付貨款自動審核功能

免費erp倉庫進銷存軟件中收款登記付貨款自動審核功能

今天和大家聊系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置系統(tǒng)功能設置里面的收款登記時保存后自動審核和付款登記保存后自動審核，這么一個功能，這兩個功能其實是一樣的，那么什么意思呢？

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我們系統(tǒng)里面單據(jù)保存后都是需要審核之后才生效的，也就是說你直接保存了的單據(jù)是沒有生效的。只是處于一個草稿狀態(tài)。舉個例子，你做了一張入庫單點保存，保存了之后沒審核的時候，沒審核之前你這張入庫單上的貨品是沒有進入到你的庫存里面的，也也就是說沒有加到你的庫存數(shù)里面的，只有當你點了上面的審核按鈕的時候，這個時候你單據(jù)上的庫存才會加到你的庫存總數(shù)里面。

大家應該已經(jīng)明白這個審核是什么意思，就是生效的意思，審核生效的意思好，那么在系統(tǒng)里邊這個功能是什么意思呢？收款登記保存后自動審核，也就是說我只要一點我這筆收款登記，我只要點保存按鈕的時候，點了之后系統(tǒng)自動幫我審核。也就是說把保存和審核這兩個操作合成了一步。

那么這個時候也就是說我一點保存它就除了保存之后之外，他還馬上就幫我一起審核掉了，這種是什么時候用了，理論上來說是不應該這樣做的，因為比如說你不管做什么單據(jù)，那么你都應該是。做單子的是一個人，另外審核的是另一個人，這樣的話起到相相互監(jiān)督的一個作用。

但是有一些公司，他只有一個人用這款軟件，審核也是一個人，保存也是一個人，針對這種情況就一臺電腦只有一臺電腦用的這種人，這種公司這種情況，那么就可以把這個打算勾，因為保存和審核的都是同一個人，那么沒有必要同一件事情，有兩個人重新登錄進去去操作，那就顯到麻煩了。

所以說針對這種情況就可以把這個打暗勾，打算勾具體是什么情況呢？比如說看到收款登記，收款登記在哪里，在這賬款管理里面有個收貨款，就個收款登記，我們點進來看到點增加。我們隨便選個客戶然后。做個測試，八塊錢，我們點保存，看到?jīng)]有數(shù)據(jù)審核完成，實際上它是保存，然后相當于是點了保存，又幫我點了一下個審核按鈕，它最后提示數(shù)據(jù)審核完成，也就是說它已經(jīng)審核完了，大家看這里審核人是有了的，那么它就是這個意思。

如果說我們不打高的情況下，就是不進行自動審核的情況下，不進行自動審核的，這種情況下。我們再來做收款登記，看一下點增加還是隨便選一個。點保存，看到?jīng)]有保存，保存了再注意看審核程，這里是一個橫杠，表示還沒有審核，這個時候大家注意看這個單號是藍色的表示還沒有審核，藍色表示還沒有審核生效，黑色是表示已經(jīng)生效了的。

我們在這里審核人這里也可以看到區(qū)別，有名字的表示已經(jīng)審核了的，一個橫杠就表示審核人還不知道，也就是說還沒有審核，這個時候我們?nèi)绻獙徍?，他點進去點上面的審核，數(shù)據(jù)審核完成，然后個審核人這里就有名字了，是誰審核的就會顯示是誰。

看到了這個時候，這第二筆也生效了，它的區(qū)別就在于這里一個是上面自動審核的，它一次性保存審核，然后下面這個點保存保存之后沒生效，然后我們重新點進去點審核，然后它生效了。這兩個操作室的結(jié)果是一樣的，只是說第一種自動審核它更簡單了，適合一臺電腦，只有一臺電腦用的這種情況。

如果你是有多臺電腦使用的，那么正常情況審核人是這個人，然后開單的人應該是另一個人，就是這兩個操作應該是由兩個不同的人來進行操作，起到監(jiān)督和檢查錯誤的作用。

好，大家如果有什么不清楚的可以在下面的評論區(qū)給我們留言，今天就給大家講解到這里，感謝大家的觀看。再見。

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